Dlaczego warto, aby szkoły muzyczne wynajmowały nowe instrumenty?
Zalety współpracy szkół muzycznych z wypożyczalnią instrumentów
Zaopatrzenie szkoły muzycznej w sprzęt niezbędny do edukacji jest kluczowym aspektem jej działalności. Profesjonalne instrumenty są bowiem warunkiem, który przyciąga nowych uczniów i przekonuje ich do wyboru konkretnej placówki. Warto jednak zastanowić się, czy zakup wymaganego sprzętu jest jedyną możliwą opcją albo czy istnieje bardziej korzystne rozwiązanie dla szkoły. Tym alternatywnym rozwiązaniem może być wynajem sprzętu muzycznego od wypożyczalni, co wiąże się z wieloma korzyściami. W poniższym tekście przedstawimy te korzyści, omówimy warunki takiej kooperacji oraz wyjaśnimy, jakie są argumenty za i przeciw obu tym opcjom.
Zakup versus wynajem nowych instrumentów – co jest bardziej ekonomiczne dla szkoły muzycznej?
W przypadku szkół muzycznych i innych placówek edukacyjnych oferujących naukę gry na instrumentach, istotne jest zapewnienie uczniom dostępu do sprzętu. Dostęp do takiego sprzętu jest ważną przewagą konkurencyjną szkoły, jako że znacznie obniża całkowite koszty nauki dla uczniów, którzy nie muszą sami kupować kosztownych instrumentów.
Pomimo tego, że zakup nowych instrumentów jest kluczową inwestycją w rozwój szkoły muzycznej, należy zauważyć, że koszty związane z utrzymaniem sprzętu nie są jednorazowe. Sprzęt muzyczny wymaga regularnej konserwacji, serwisów i w razie potrzeby napraw. W praktyce, oznacza to duże obciążenia finansowe dla szkoły, szczególnie biorąc pod uwagę fakt, że uczniowie ze względu na brak doświadczenia mogą przyczynić się do intensywniejszej eksploatacji instrumentów oraz większych ryzyko usterek. W związku z tym, coraz więcej szkół decyduje się na wynajem nowego sprzętu muzycznego.
Jak szkoła muzyczna może współpracować z wypożyczalnią instrumentów?
W sporej ilości wypożyczalni muzykalnych możliwe jest obsługiwanie nie tylko klientów indywidualnych, ale też placówek edukacyjnych takich jak szkoły muzyczne. W takim przypadku szkoła może wynająć dowolny sprzęt za przystępną cenę w ramach okresowego abonamentu. Po zakończeniu minimalnego okresu najmu, możliwe jest oddanie sprzętu lub wymiana go na nowy. Dodatkowo, umowa mogłaby zawierać klauzulę umożliwiającą wykup instrumentu w dowolnym momencie jej trwania.
W ramach tej współpracy szkoła mogłaby także utworzyć dla swoich uczniów dedykowaną podstronę, na której prezentowana by była oferta polecanych instrumentów. W tym przypadku korzyści odczuwalne by były przez obie strony – wypożyczalnia zyskuje szkołę, lub grupę uczniów, jako stałych klientów natomiast szkoła ma okazję dotrzeć do większej liczby potencjalnych zainteresowanych – promując swoją działalność na stronie przeglądanej przez osoby zainteresowane muzyką.
Jakie są korzyści z wynajmu nowych instrumentów przez szkołę muzyczną?
Decyzja o wynajmie nowych instrumentów przez szkołę muzyczną przynosi ze sobą liczne korzyści, takie jak:
- brak konieczności przeprowadzania procedur zamówień publicznych,
- możliwość pozyskania kilkunastu lub nawet kilkudziesięciu nowych instrumentów od znanych producentów,
- elastyczność i łatwość w optymalizacji wydatków,
- nieraz dostępna opcja ubezpieczenia instrumentów,
- możliwość częstej wymiany sprzętu, co skutkuje mniejszą eksploatacją,
- możliwość wykupienia sprzętu w dowolnym momencie trwania wynajmu,
- możliwość zwrócenia lub wymiany instrumentu w przypadku niespełnienia oczekiwań,
- opcja pozyskania niezbędnych akcesoriów w ramach abonamentu.
Zaopatrzenie szkoły muzycznej w nowe, profesjonalne instrumenty nie musi zawsze oznaczać dużych wydatków. Wybór współpracy z doświadczoną wypożyczalnią sprzętu muzycznego może być znacznie bardziej ekonomiczny, korzystny dla szkoły i przede wszystkim uczy się w niej uczniów.